Caja By Maxx Royal Toplu Yapı Yönetimi- Site Sakini Aydınlatma Metni
Sayın Site Sakinimiz,
MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”) ve Caja by Maxx Royal Toplu Yapı Yönetimi (“Site Yönetimi”) olarak, siz değerli site sakinlerimizin, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işleyeceğimiz kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
|
Unvan: |
|
||
|
Adres: |
MERDİVENKÖY MAH. NUR SK. C BLOK NO: 1 İÇ KAPI NO: 26 KADIKÖY / İSTANBUL |
||
|
Telefon Numarası: |
+90 242 715 33 80
|
E-posta: |
|
|
Kayıtlı E-Posta Adresleri: |
|||
2. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLEME AMAÇLARIMIZ VE HUKUKİ SEBEPLER
|
Kişisel Veri İşleme Süreci |
Toplanan Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amacı |
Hukuki Sebep |
|
Site Sakini Kayıt Süreci |
Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik numarası veya pasaport numarası), İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi), Diğer Bilgiler (daire numarası tapu bilgileri, taşınma tarihi) |
Kişinin kat maliki olması durumunda kat maliki olduğunun doğrulanması, aidat vd. ortak giderleri borçlusuna yönlendirmek, site yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, |
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
|
Site Güvenlik ve Giriş–Çıkış Kontrol ve CCTV Kamera Kayıt Süreci Süreçleri |
Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı), Görsel Kayıt Bilgileri (Kamera görüntü kayıtları) Diğer Bilgiler (araç plakası, giriş–çıkış saatleri) |
Site fiziki mekân güvenliğinin sağlanması, giriş–çıkış kontrolünün yapılması, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve inceleme süreçlerinin yürütülmesi ve iş sağlığı/ güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, |
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
|
(Kat maliki iseniz) Kat Maliki İletişim ve Toplantı Süreçleri |
Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı), İletişim Bilgileri (Telefon numarası) Diğer Bilgiler (daire numarası, daire bilgisi, tutanaklarda yer alan kişisel verileriniz) |
Site yönetim ve ortak karar alma işlemlerinin yürütülmesi ve Sakinlere duyuru ve bilgilendirme yapılması, acil durum iletişimi faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, |
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
|
Aidat ve Faturalandırma Süreçleri (Borç bilgileriniz, hiçbir suretle diğer site sakinleriyle paylaşılmamaktadır.) |
Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı), İletişim Bilgileri (telefon numarası), Finans Bilgileri (aidat borcu bilgileri), Diğer Bilgiler (daire numarası, daire bilgileri) |
Finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe kaydı tutulması, bağımsız bölüm bazlı takip, dönemsel borç ilişkilendirmeleri amaçlarıyla, |
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
|
Bakım ve Teknik Hizmet Talep Süreçleri |
Kimlik Bilgileri (ad, soyadı), İletişim Bilgileri (telefon numarası), Diğer Bilgiler (daire numarası, daire bilgileri, talep içeriği) |
Dairelerde oluşan arızaların giderilmesi ve teknik destek sağlanması hususunda sizlere destek olunması, villa erişimi, teknik ekip yönlendirmesi, iç alan müdahalesi, hizmet takibi ve operasyon koordinasyonu amaçlarıyla, |
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
|
Site Yönetimi Mobil Uygulama Hizmet Süreci |
Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı), İletişim Bilgileri (telefon numarası), Diğer Bilgiler (Uygulama kullanıcı bilgileri) |
Site yönetim işlemlerinin yürütülmesi, duyuru ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, |
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. |
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI
|
Aktarılacak Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
|
Tedarikçiler ve İş Ortakları |
Bankacılık, avukatlık, sigorta, teknik bakım ve onarım hizmetleri, güvenlik ve yönetim uygulaması ve bilgi teknoljileri desteği alınması amaçlarıyla |
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak aktarabiliriz. |
|
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: yetkili kamu kurum ve kuruluşlar, idari otoriteler, yerel otoriteler, mahkemeler, savcılıklar, kolluk kuvvetleri, ilgili bakanlıklar ve diğer adli/idari makamlara, |
Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerimizle ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları başta olmak üzere yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla, |
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarabiliriz. |
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz,
- Satın almanız akabinde satış ekibi tarafından site yönetimine gönderilmesi suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmesi yoluyla,
- Giriş kayıt sistemi aracılığıyla toplanması, kamera sistemi ile otomatik yöntemlerle toplanması yoluyla,
- Kat maliki toplantısında tarafınızca iletilmesi suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle toplanması yoluyla,
- Talebiniz kapsamında tarafınızca Site Yönetimi’ne iletilmesi suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle,
- Site Yönetimi Mobil Uygulaması kanalıyla tarafınızca veri girilmesi suretiyle kısmen otomatik yollarla,
- Güvenlik noktaları, mobil iletişim ve çağrı merkezi, teknik ekip aracılığıyla ve saha bildirimleri kanalıyla kısmen otomatik yollarla
Toplanmaktadır.
5. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve internet sitemizde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nda detaylı şekilde açıklanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde “Merdivenköy Mah. Nur Sok. C Blok No:1 İç Kapı No:26, Kadıköy/İstanbul” adresine iletebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Site Yönetimi’ne daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine göndererek tarafımıza iletebilirsiniz.