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Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten und rechtliche Hinweise

DATEN UNSERER MITARBEITER

Datenverarbeitung für das Arbeitsverhältnis


Die Personendaten unserer Mitarbeiter können ohne Zustimmung verarbeitet werden, sofern dies für das Arbeitsverhältnis und die Krankenversicherung notwendig ist. Jedoch garantiert „Voyag Turizm“ die Geheimhaltung und den Schutz der Mitarbeiterdaten.

Aus dem Kariyer.net-System werden Daten für die Verwaltung der Humanressourcen durch Bewerbung und Einstellung von Kandidaten gesammelt und im Rahmen des Bewerberbewertungsprozesses im System erfasst.

Verarbeitung aus rechtlichen Verpflichtungen


„Voyag Turizm“ kann die Mitarbeiterdaten auch ohne Zustimmung verarbeiten, wenn die Verarbeitung in der betreffenden Gesetzgebung ausdrücklich festgelegt ist oder wenn sie zur Erfüllung einer in der Gesetzgebung festgesetzten rechtlichen Verpflichtung notwendig ist. Dieser Sachverhalt ist auf die gesetzlichen Verpflichtungen beschränkt.

Verarbeitung von besonderen Daten


Da wir mit unseren Gästen in persönlicher Kommunikation und Interaktion stehen, müssen die Informationen über unsere Mitarbeiter bezüglich Covid-19 zum Schutz der öffentlichen Gesundheit durch unser Unternehmen erfasst werden. Aus diesem Grund werden die Covid-19-Erkrankungs-, Impfausweisinformationen (Impfdaten oder Information über Nicht-Impfung) unserer Mitarbeiter während und nach der Pandemiezeit 5 Jahre in der Personalakte aufbewahrt.
Laut Gesetz sind Daten in Bezug auf Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politische Einstellung, philosophischen Glauben, Religion, Konfession und sonstige Glaubensrichtungen, Aussehen, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, Inhaftierungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten besondere Personendaten. „Voyag Turizm und Ersoy Otelcilik“ trifft bei der Verarbeitung besonderer Personendaten mit Zustimmung der betreffenden Person die vom Rat festgelegten ausreichenden Maßnahmen. Besondere Personendaten können ohne die Zustimmung der Person nur in den gesetzlich erlaubten Fällen verarbeitet werden. Damit unsere Mitarbeiter Versicherungs- und Krankenleistungen in Anspruch nehmen können, werden die besonderen Daten, die wir von ihnen erhalten haben, nur zweckgemäß verwendet.

Automatische Datenverarbeitung


Mitarbeiterdaten, die mithilfe von automatischen Systemen verarbeitet werden, können bei firmeninternen Beförderungen und Leistungsbewertungen verwendet werden. Unsere Mitarbeiter haben das Recht, gegen ein Ergebnis, das zu ihren Ungunsten ausfällt, Einspruch einzulegen. Dies geschieht unter Einhaltung der firmeninternen Prozeduren. Die Einsprüche der Mitarbeiter werden ebenfalls firmenintern bewertet.

Benutzerdaten und Internet


Wenn auf den Webseiten und anderen Systemen oder Anwendungen von Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş & MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş Personendaten gesammelt, verarbeitet und verwendet werden, werden die betreffenden Personen über die Datenschutzerklärung und erforderlichenfalls über Cookies informiert. Die Personen werden in Bezug auf unsere Maßnahmen auf den Webseiten informiert. Die Personendaten werden rechtmäßig verarbeitet. Das Unternehmen kann spätestens höchstens 1 Jahr lang (auch wenn der Mitarbeiter die Tätigkeit beendet hat) die gesamte Kommunikation für die Fortführung der Beziehungen zwischen den Firmen, der Verträge und der gewerbliche Fortbildung kontrollieren und überprüfen.

Es liegt in der Verantwortung des Benutzers bei der Verwendung mobiler Geräte (Handy, tragbarer Computer, Tablet usw.) an öffentlichen Plätzen, in Besprechungsräumen und anderen ungeschützten Bereichen Vorsicht walten zu lassen. Mobile Geräte sollten auch physisch gegen Diebstahl an Orten wie Automobilen und in anderen Transportmitteln, Hotelzimmern, Kongresszentren und Besprechungsräumen geschützt werden. Im Falle eines Diebstahls oder Verlusts eines mobilen Geräts sollten Sie die Abteilung für Informationstechnologien unverzüglich informieren.


ÜBERMITTLUNG DER PERSONENDATEN INS IN- UND AUSLAND


Ihre persönlichen Daten können von Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş, MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş mit seinen Geschäfts- und Lösungspartnern geteilt werden, um Dienstleistungen in den Bereichen Unterbringung, Transfers, Buchung, Rechnungsausstellung, Umfragen, Marketing-Benachrichtigungen und Versand von Treuekarten zu ermöglichen.
Ihre persönlichen Daten können ins Ausland ("Land mit entsprechendem Datenschutz") übermittelt werden, das vom Amt für den Schutz personenbezogener Daten als angemessen eingestuft wurde. Wenn kein ausreichender Schutz besteht, können Ihre persönlichen Daten gemäß den in der Gesetzgebung festgelegten Bedingungen für die Datenübermittlung ins Ausland ("Land mit entsprechendem Datenschutz") übermittelt werden, wenn sich die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in Türkiye und im jeweiligen Ausland schriftlich zu einem adäquaten Datenschutz verpflichten und der Ausschuss dies genehmigt hat. Übermittlungen erfolgen unter sorgfältiger Prüfung der Datenschutzverpflichtungen in dem betreffenden Land und nur so viele Informationen wie nötig werden unter Verwendung aktueller Datenschutzmethoden geteilt.

Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş, MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş kann personenbezogene Daten zu bestimmten Zwecken an die folgenden Personen und Organisationen übermitteln:
a) Die Geschäftspartner von Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen (Transferplanung, Buchung, Dienstleistungen vor dem Flug), begrenzt auf den Rahmen der bestehenden Geschäftspartnerschaft,
b) Die Lieferanten von Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş, die sich auf den Zweck der Erbringung von Dienstleistungen (Server, Speicherung, Archivierung, GSM-Dienste, Hosting, Unterstützung im Bereich der Informationstechnologien, Beratungsunternehmen, von denen Unterstützung in rechtlichen und ähnlichen Bereichen erhalten wird) beschränken, welche für die Erfüllung der kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens erforderlich sind, und die unser Unternehmen an den Lieferanten weitergibt,
c) Das Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş., Ets Ersoy Turistik Servisleri A.Ş. und andere Lösungspartner, die sich darauf beschränken, die Abwicklung der kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens zu gewährleisten, die die Teilnahme der Vertragspartner erfordern ( Treuekarten-Rabatt, Buchung, Transfers, Fremdenführerdienste),
d) Potenzielle Arbeitgeber, die um Referenzen bitten, beschränkt auf den Zweck, die erforderlichen Dokumente im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung zu teilen, oder neue Arbeitgeber, die um Informationen im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes bitten, wenn unsere Mitarbeiter, die aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, ihre Zustimmung geben,
e) Institutionen oder Organisationen (unabhängige Wirtschaftsprüfungsunternehmen, international akkreditierte Institutionen), die unter bestimmten, gesetzlich festgelegten Bedingungen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der einschlägigen Gesetzgebung gegründet wurden und ihre Tätigkeit in dem gesetzlich festgelegten Rahmen fortsetzen,

Das Voyag Turizm Otelcilik İşletmesi ve İnş. San. Ticaret A.Ş , MRA Turizm ve Otel İşletmeciliği A.Ş. kommt allen Verpflichtungen im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten und der einschlägigen Gesetzgebung bei der Übermittlung Ihrer Daten im In- und Ausland strikt nach. Darüber hinaus können Ihre persönlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen und falls erforderlich an staatliche Einrichtungen, Justizbehörden, ausländische Vertretungen (Botschaften, Konsulate usw.), die durch internationale Abkommen eingerichtet wurden, übermittelt werden.


VERTRAULICHKEIT


Die bei „Voyag Turizm und MRA Turizm “ befindlichen Daten bezüglich der Mitarbeiter und sonstiger Personen sind vertraulich. Niemand darf diese Daten ohne Einhaltung des Vertrages oder Gesetzes zu einem anderen Zweck verwenden, kopieren, vervielfältigen, an andere übermitteln und für andere als geschäftliche Zwecke verwenden.


VERARBEITUNGSSICHERHEIT


Es werden die notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen ergriffen, um die von „Voyag Turizm und MRA Turizm “ erhobenen Personendaten zu schützen, damit sie nicht in die Hand unbefugter Personen gelangen und unsere Kunden und potenziellen geschädigt werden. Deshalb wird gewährleistet, dass die Software den Standards entspricht, dass dritte Parteien sorgfältig ausgewählt werden und dass innerhalb des Unternehmens die Datenschutzpolitik befolgt wird. Die Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich weiter entwickelt und verbessert.


ÄNDERUNGEN, DIE VORGENOMMEN WERDEN KÖNNEN:


Voyag Turizm und MRA Turizm behält sich das Recht vor, die hierin enthaltenen Erklärungen zu ändern. Wenn eine wesentliche Änderung an der Erklärung vorgenommen wird, wird der aktuellen Erklärung ein Link zur Homepage der Website hinzugefügt. Gäste, die sich für eines unserer Produkte oder Dienstleistungen registrieren, können über den Kommunikationskanal, den sie den Einrichtungen zur Verfügung stellen, über das Problem informiert werden. Die letzte Aktualisierung der Anweisung und die Aktualisierungsnummer finden Sie am Ende dieses Textes. Jede Änderung der Erklärung wird mit der Veröffentlichung der geänderten Erklärung auf der Website wirksam. Mit der Nutzung der Website und unserer Produkte und Dienstleistungen nach solchen Änderungen akzeptieren Sie die zu diesem Zeitpunkt geltende geänderte Erklärung. Richtlinienaktualisierung: 5 September 2023 rev. 1.8